Appel à communications
Un article de EGC 2009.
Sommaire |
Format de soumission
Pour nous faciliter le travail, nous préférerions que les auteurs utilisent des fichiers latex, cependant, au cas où cela poserait un problème, il est toujours possible de soumettre des fichiers au format WORD ou OPENOFFICE.
Le format latex à utiliser est la dernière version du RNTI disponible à l'adresse suivante http://www.antsearch.univ-tours.fr/publi/RNTI-X-Y.zip
LES PAPIERS DOIVENT ETRE ANONYMES !!!
LIRE SECTION 4 (Soumission de papiers anonymes) du document <<RNTI_consignes_Latex.pdf>>
Les papiers (6 ou 12 pages) peuvent être soumis en français ou en anglais pour les non-francophones.
ATTENTION : Le processus de sélection des articles et posters a été modifié sur trois aspects :
- anonymat des soumissions
- seuls les styles LaTeX de soumission et de version finale sont disponibles sur le site de la conférence. (Les soumissions en WORD/OPENOFFICE, sont autorisées, mais déconseillées, le style WORD n'étant plus maintenu)
- une étape de discussion entre les relecteurs et les auteurs est prévue avant sélection finale des articles
Adresse de soumission
L'adresse exacte du site de soumission est : http://www.easychair.org/conferences/?conf=egc2009
Anonymat
Le format latex à utiliser est la dernière version du RNTI disponible ici. En cas d'utilisation du format latex, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" pour la préparation des textes - cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
En cas d'utilisation du format WORD ou OPENOFFICE, les auteurs doivent eux-mêmes supprimer leurs noms sur le document.
Par souci d'équité, les soumissions ne respectant pas l'anonymat ne pourront pas être évaluées.
Discussion entre les relecteurs et les auteurs
Cette nouvelle phase dans le processus de sélection permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission. Ces réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
Attention : Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
Cette phase débutera le 4 novembre et durera cinq jours :
- les rapports seront accessibles aux auteurs le 4 novembre
- les réponses des auteurs se feront du 5 au 9 novembre
Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.
Dates importantes
- Résumés : 22 septembre 2008 (sans extension possible)
- Articles : 3 octobre 2008 (sans extension possible)
- Réponse des auteurs : du 5 au 9 novembre 2008
- Notifications aux auteurs : 21 novembre 2008
- Date limite de réception des versions finales : 7 décembre 2008
